Administración de arriendos en Bogotá: qué incluye y cuánto cuesta

Respuesta corta: la administración de arriendos es el servicio en el que una empresa se encarga de arrendar tu inmueble y de manejar el contrato mes a mes: publica el inmueble, gestiona el estudio del inquilino, recauda el canon, te transfiere el saldo y atiende los requerimientos del inquilino. En Bogotá se cobra como un porcentaje del canon mensual. En Alquilo es el 5% + IVA, con póliza de arrendamiento de Seguros Bolívar incluida, y solo se cobra cada mes mientras el inmueble está ocupado con esa póliza: antes no se cobra nada.

Qué es la administración de arriendos

Cuando administras tú mismo, buscas al inquilino, revisas sus papeles, firmas el contrato, cobras cada mes y respondes cuando algo se daña. Con una administradora, esas tareas pasan a una empresa a cambio de una comisión mensual. El contrato de arrendamiento se sigue firmando entre el propietario (o la administradora en su nombre) y el inquilino; aparte, el propietario firma con la administradora un contrato de administración o mandato que define qué hace cada uno.

Lo que cambia de una empresa a otra no es tanto el nombre del servicio como lo que incluye: si la póliza va dentro o se cobra aparte, si cobran corretaje o un canon al firmar, y quién atiende las visitas.

Qué incluye la administración en Alquilo

Alquilo atiende dos situaciones: ya tienes inquilino, y Alquilo asume el contrato, la póliza y el recaudo sin publicar el inmueble; o el inmueble está desocupado y puedes atender las visitas, y Alquilo lo publica.

• Antes de arrendar: publicación del inmueble con el precio que tú fijas y seguimiento de los interesados. Sin costo.
• Estudio del inquilino: lo hace la aseguradora como parte de la póliza, y puede pedir codeudores. Alquilo no pide depósitos.
• Cada mes: Alquilo recauda el canon y te paga el saldo.
• Durante todo el contrato: coordina las reparaciones y atiende los desacuerdos con el inquilino, por WhatsApp.
• Si el inquilino no paga: la póliza cubre el canon y la cuota de administración que el inquilino deje de pagar, hasta por 36 meses consecutivos, y Alquilo gestiona el siniestro con la aseguradora. La emite Seguros Bolívar a través de El Libertador; Alquilo es el tomador (la contrata y la paga). Empieza a cubrir con la firma y la entrega del inmueble, y no cubre servicios públicos ni daños al inmueble.

Lo que te sigue tocando a ti

• Dar el acceso al inmueble. Alquilo coordina las visitas, pero no guarda llaves ni las atiende.
• Compartir al menos diez fotos del inmueble por WhatsApp; el video ayuda mucho.
• Firmar con el inquilino el acta de entrega. El inquilino documenta el estado al recibir, y Alquilo guarda el registro para cualquier desacuerdo al final.
• Decidir sobre las reparaciones que te correspondan como propietario.

Conviene saberlo antes de firmar con cualquier administradora: pregunta siempre quién muestra el inmueble y quién aprueba los gastos.

Cuánto cuesta, en pesos

Con un canon de $2.500.000 al mes:

• Comisión de Alquilo (5%): $125.000
• IVA de la comisión (19%): $23.750
• Póliza de arrendamiento: incluida
• Recibes cada mes: $2.351.250

Si el canon incluye la cuota de administración del edificio, la comisión se calcula solo sobre el canon. Para hacer la cuenta con tu propio canon, usa la calculadora de arriendo.

Es la comisión más baja del mercado. Revisamos las tarifas públicas de 19 administradoras en Colombia (octubre de 2026): en sus planes de servicio integral, la comisión de administración promedio es 8,5 % + IVA (mediana 8 %), y la mayoría de las que publican cómo manejan la póliza la cobran aparte. Sumando la póliza, el costo total promedio llega a 11,5 % del canon. En Alquilo pagas 5 % + IVA, con la póliza de Seguros Bolívar incluida.

Qué revisar antes de contratar una administradora

• El costo total, no solo la comisión. Suma IVA, póliza, corretaje y cualquier cobro al firmar o renovar.
• Desde cuándo cobran. Algunas cobran desde la firma del mandato; otras, solo desde el primer canon.
• Qué cubre la póliza y por cuánto tiempo, y quién hace el reclamo. Más detalle en la guía de la póliza de arrendamiento.
• Cuándo te transfieren el canon cada mes.
• Cómo se termina el contrato de administración y qué pasa con el inquilino si cambias de empresa.
• Si comisionan sobre la cuota de administración del edificio cuando va incluida en el canon.

Cómo empezar

• Publica tu inmueble con fotos, canon y datos básicos en alquilo.co/publicar o escríbele a Alquilo por WhatsApp. Si ya tienes inquilino, dilo desde el principio: no hace falta publicar.
• Atiende las visitas que Alquilo coordina con los interesados.
• La aseguradora estudia al candidato. Si lo aprueba, se firma el contrato de arrendamiento.
• Con la firma y la entrega empieza la póliza. Desde ahí, cada mes, Alquilo descuenta el 5% + IVA del canon y te paga el saldo.

Si nunca has arrendado, empieza por la guía cómo poner tu apartamento en arriendo en Bogotá, paso a paso y el modelo de contrato de arrendamiento.

Administración de arriendos por barrio

Alquilo atiende en cualquier ciudad de Colombia y su foco es Bogotá. Hay páginas con el contexto de varias zonas de la ciudad, por ejemplo Chicó Lago, Cedritos, Niza, Galerías y Modelia. El resto está en la página principal de Alquilo.

Preguntas frecuentes

¿Qué hace una administradora de arriendos?

Publica el inmueble, gestiona el estudio del inquilino, recauda el canon, le transfiere el saldo al propietario y atiende los requerimientos del inquilino durante el contrato. Lo que incluye exactamente depende de cada empresa, así que hay que revisarlo en el contrato de administración.

¿Cuánto cobra Alquilo por administrar un arriendo en Bogotá?

El 5% + IVA del canon, cada mes, solo mientras el inmueble está ocupado con la póliza de Seguros Bolívar que Alquilo gestiona. Nunca cobra comisión sobre la cuota de administración del edificio.

¿Se cobra algo antes de arrendar?

En Alquilo, no. La publicación, las visitas y el estudio de la póliza no tienen costo. La comisión empieza cuando el inmueble está ocupado con la póliza.

¿Qué pasa si el inquilino deja de pagar?

La póliza cubre el canon y la cuota de administración impagos hasta por 36 meses consecutivos, y Alquilo gestiona el siniestro con la aseguradora. No cubre servicios públicos ni daños al inmueble.

¿Quién atiende las visitas?

El propietario da el acceso. Alquilo coordina las visitas, pero no guarda llaves ni va al inmueble. Si ya tienes un inquilino, no hay visitas: Alquilo toma el contrato tal como está.

¿Alquilo administra fuera de Bogotá?

Sí. Alquilo atiende inmuebles en cualquier ciudad de Colombia; su foco comercial es Bogotá.

¿Alquilo pide depósito?

No. La garantía es la póliza. En vivienda urbana, la Ley 820 de 2003 prohíbe exigir depósitos en dinero (artículo 16).

Fuentes

• Condiciones de Alquilo: descripción del dominio y condiciones vigentes para propietarios (fuente interna autorizada por Lucas), consultadas el 20 de octubre de 2026.
• Tarifas públicas de otras empresas, consultadas el 20 de octubre de 2026: ver la comparación con enlaces.
• IVA del 19% sobre servicios: Estatuto Tributario, artículo 468, DIAN.